Ассистент руководителей

Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Полянка

Метро: Полянка

Описание вакансии

Мы ищем Ассистента для двух руководителей уровня владелец/топ-руководитель в консалтинговую компанию, оказывающую услуги в области городского развития.

Обязанности:

Управление графиком и встречами: полное ведение и синхронизация календарей двух руководителей (рабочие + личные события), ;
Организация встреч, совещаний (внутренних/внешних), конференц‑звонков, подготовка материалов к ним, протоколирование (не всегда обязательно);
Расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;
Документооборот: приём, регистрация, учёт и контроль исполнения входящей/исходящей документации, предпросмотр документов перед подписанием, составление кратких аннотаций по документам, подготовка проектов писем, приказов, служебных записок;
Организация командировок: Планирование деловых поездок, бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка детальных программ визита, оформление документов и отчётность по расходам;
Коммуникации: взаимодействие с помощниками других компаний, госструктурами, партнёрами, фильтрация звонков и писем, определение приоритетов;
Организация рабочего пространства: канцелярия, оргтехника, расходные материалы, частично — функции офис‑менеджера (распечатки, подготовка материалов).

Требования:

Релевантный опыт: не менее 5 лет на позиции ассистента/помощника руководителя высшего звена;
Опыт работы в государственных структурах или крупных госкомпаниях — обязателен;
Опыт ведения документооборота, знание делопроизводства;
Желателен опыт взаимодействия с государственными органами;
Высшее образование (желательно управленческое, юридическое, филологическое, экономическое);
Иностранный язык: английский уровень B1+ (письменный и разговорный для базовой переписки и понимания содержания);
Программы и знания: отличное знание делопроизводства, документооборота. Знание корпоративного протокола и этикета. Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Опыт работы с системами электронного документооборота;
Портрет кандидата: Высокий эмоциональный интеллект, стрессоустойчивость, умение работать в условиях цейтнота, проактивность, инициативность, коммуникабельность, дипломатичность, тактичность, внимание к деталям, педантичность, аккуратность.

Условия:

Оформление: ТК РФ, социальный пакет, испытательный срок 3 месяца;
График работы: 5/2, 9:00–18:00, при этом необходимо быть на связи до 23:00. Полный рабочий день, ненормированный график (гибкость в зависимости от расписания руководителей);
Формат работы: работа в офисе компании, расположение в центре Москвы;
Заработная плата: от 180 000 до 220 000 рублей на руки, возможен более высокий уровень при релевантном опыте.

ЭТАПЫ:

1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;

2) онлайн-собеседование с руководителями;

3) очное собеседование с руководителями в офисе компании;

4) проверка рекомендаций, прохождение СБ.

Ждем Вашего отклика!

Посмотреть контакты работодателя