Бизнес-ассистент руководителя

Обеспечение работы с документами руководителя:

• получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих документов в адрес Генерального директора после первичного рассмотрения и проведенного распределения по матрице входящих документов в службе ДОУ;

• подготовка документов для рассмотрения руководителем (при необходимости предварительный сбор информации по вопросу документа, получение от исполнителей отчетов по поручениям и резолюциям, касающихся документа);

• ведение протоколов совещаний руководителя;

• постановка на контроль поручений, выданных на совещании;

• контроль оформления документов, переданных исполнителями на подпись руководителю.

Контроль за сроками исполнения документов и поручений :

• документальное оформление решений руководителя;

• доведение до сведения работников Общества поручений руководителя;

• координация деятельности по исполнению поручений руководителя, выданных в виде организационно-распорядительного документа / поручения в ЕОСДО / в устном порядке;

• проверка исполнения поручений в установленный срок;

Организация планирования рабочего дня руководителя:

• согласование с руководителем временных планов, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, подчиненными, руководителями структурных подразделений и работниками;

• информирование о регламенте намеченных мероприятий;

• предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

• формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций.

Организация командировок и деловых поездок,

организация переговоров: поддержание и ведение деловых контактов , в том числе поздравления деловых партнеров с праздниками.

• Образование / специальность - Высшее
• Опыт работы - От 1 до 3 лет
• Аналитический склад ума, ответственность, умение работать в команде, нацеленность на результат, коммуникабельность, внимательность
• Иностранный язык / уровень владения - Английский B1 - Intermediate

Мы предлагаем:

• Участие в реализации технологически сложных и уникальных проектов, профессиональная реализация и непрерывное развитие своих компетенций;
• Работа в команде экспертов высокого уровня, атмосфера поддержки и уважения;
• Стабильные и регулярные выплаты заработной платы, ежегодная индексация, квартальные, оперативные премии, годовой бонус КПЭ;
• ДМС с возможностью получать медицинское обслуживание в крупнейших государственных и лучших частных клиниках;
• Участие в корпоративных мероприятиях: спортивные активности, волонтерство, ЗОЖ;
• Комфортный офис с отлично организованными рабочими местами.