Референт/помощник/ассистент генерального директора

Помощник руководителя со знанием английского языка не ниже В2 резюме без фото рассматриваться не будут!

Обязанности:

• Работа на ресепшен в приемной генерального директора;
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация совещаний и переговоров;
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
• Составление протокола совещаний;
• Работа с документами;
• Ведение реестра рабочих документов;
• Заказ канцелярских принадлежностей;
• Личные поручения руководителя;
• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
• Контроль ежедневной уборки VIP зоны ;
• Решение текущих вопросов;
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации.

Требования:

• Высшее образование;
• Обязателен опыт работы референтом/ассистентом первых лиц компании;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Хорошая память, умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства, приветствие, умение создать комфортные условия для гостей;
• Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
• Аккуратность, оперативность, организованность;
• Пунктуальность;
• английский от В2, мобильность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы, без задержек 2р/мес.

• Пятидневная рабочая неделя

Звонить в промежутке с 10-00 до 17-00