Специалист по документообороту

Обязанности:

• ведение документооборота;
• регистрация входящей корреспонденции, исходящих, внутренних документов и ОРД;
• обеспечение единого порядка электронного документооборота (1С ДО), проверка направляемых на согласование документов, обеспечение единообразия и соответствия внутренним требованиям;
• консультирование работников организации по вопросам работы с документами, заведения документов в систему, иным вопросам, касающимся делопроизводства;
• контроль за качеством подготовки и оформлением документов, процедурой согласования документов;
• формирование архива (подготовка и передача на хранение дел, законченных делопроизводством);
• отправка корреспонденции, коммуникации с курьерскими службами и Почтой России;
• выполнение поручений руководителя

• высшее образование;
• профильное образование по специальности документоведение/архивоведение, будет являться преимуществом;
• знание действующих нормативных актов, регламентирующих работу с документацией;
• релевантный опыт работы от 1-го года;
• знание программ электронного документооборота, в частности 1С ДО;
• уверенный пользователь пк (пакет ms office (word, excel, powerpoint, outlook)

• работа в крупнейшем медиахолдинге России;
• график работы 5/2;
• офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая;
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
• ДМС после испытательного срока;
• специальные условия для сотрудников на страхование для членов семьи;
• скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и многое другое);
• бесплатное онлайн обучение на корпоративном портале и корпоративная библиотека.