Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, Варшавское шоссе, 42
Описание вакансии
Обязанности:
- Учёт, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- Подготовка проектов писем деловой переписки;
- Контроль соблюдение сроков согласования, подписания и передачи документов;
- Взаимодействие с внешними контрагентами, включая органы гос. власти по вопросам обмена документами;
- Регистрация документов Общества (договоры, протоколы, приказы и др.);
- Ведение архивного хранения документов Общества;
- Администрирование электронных систем документооборота;
- Консультирование сотрудников по вопросам организации документооборота в Обществе;
- Подготовка отчетов и статистической информацию по документообороту;
- Участие в работе по автоматизации документооборота.
- Высшее (неоконченное высшее) образование в области менеджмента, информационных технологий или связанных с ними специальностей;
- Умение работать с электронными системами документооборота (предпочтительно 1С Документооборот)
- Отличные навыки организации и планирования работы;
Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации; - Ответственный подход к выполнению своих задач;
Коммуникабельность и способность работать в команде.
- Официальное трудоустройство, официальная заработная плата, годовая премия по результатам работы;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Дружный коллектив, комфортная
Навыки
- Первичные документы
- Ведение архива
- 1С: Предприятие 8
- Делопроизводство
- Составление договоров
- Первичная документация
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- регистрация документации
- Внутренняя документация
- Работа с документами
- Исходящая документация
- Организация хранения документации
- входящая документация
- первичная обработка документации
- 1С: Документооборот
- Документальное сопровождение
- Архивирование
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с большим объемом информации
- оформление документации
- Автоматизация документооборота
- Подготовка документов
- Согласование договоров
- Ведение документации
- Ведение документооборота
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
от 87000 RUR
Делопроизводитель / специалист по документообороту
Группа компаний Экзон
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Специалист отдела документационного обеспечения
Страховая Компания РСХБ-Страхование
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Делопроизводитель/главный специалист общего отдела
Научно-исследовательский и проектно-изыскательский институт градостроительного и системного проектирования
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Полный день
Москва
от 90000 RUR
Специалист договорного отдела (проверка содержательных отчетов)
Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий
Полный день
Москва
от 110000 RUR