Старший специалист отдела документооборота

Обязанности:

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
  (сортировка), вскрытие конвертов (пакетов) в рамках имеющихся
  полномочий, проверка наличия вложений и передача корреспонденции
  на регистрацию или адресатам;

• Приём исходящих документов, проверка правильности

  их оформления, адресования, наличия необходимых подписей, виз
  и приложений, организация подготовки корреспонденции к своевременной
  доставке в почтовое отделение;

• Конвертование исходящих документов, оформление

  соответствующих реестров и сопроводительных почтовых документов
  на отправляемую корреспонденцию, в соответствии с требованиями
  ФГУП «Почта России» (партионная почта);

• Обеспечение сохранности проходящей служебной

  документации;

• Регистрация и обработка исходящей/входящей

  корреспонденции Общества, в соответствии с Инструкцией по
  делопроизводству в Обществе;

• Формирование документов в дела, в соответствии

  с утвержденной номенклатурой дел Общества;

• Подготовка и сдача на хранение документальных материалов,

  законченных делопроизводством.

Требования:

• Действующее законодательство Российской Федерации,
  руководящие и другие нормативные документы, касающиеся ведения
  делопроизводства

• Порядок составления номенклатуры дел, описей дел

• Постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки
  и порядок сдачи дел в архив

• Работа в крупной телекоммуникационной компании в команде дружных профессионалов;
• Полное соблюдение ТК РФ, ДМС;
• Офис находится вблизи ст. м. Сокольники;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, (пятница: короткий день - до 16.45);