Старший делопроизводитель
Старший делопроизводитель
Москва, Большая Грузинская улица, 38с1
Метро: БаррикаднаяОписание вакансии
-
Ведение документооборота компании в программе «1С»- Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1.
-
Загрузка документов, сканирование договоров, соглашений, актов, на согласование в 1С
-
Принимать и регистрировать, рабочую/ проектную документацию.
- По поручению сотрудников и руководителей структурных подразделений выполнять копировально-множительные работы.
- Обеспечивать электронный документооборот компании.
- Выполнять брошюровку рекламных материалов и презентаций.
- Вести полностью делопроизводство компании по всем подразделениям.
-
Отдавать рабочую/проектную документацию в производство работ руководителю ПТО на стройку для дальнейшей работы.
-
Принимать и регистрировать исполнительную документацию.
-
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений
-
рабочую/ проектную документацию.
-
Ведение реестров полученных комплектов документации.
-
Вести бумажный и электронный реестр и передачи документации.
-
Ведение архивного дела компании.
-
Организовывать хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
-
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
-
Вести подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения.
-
Ведение деловой переписки, ведение реестра входящих и исходящих документов.
-
Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.
- Образование по профилю документоведения или архивного дела;
- Аналогичный опыт работы от 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение навыками делопроизводства и архивного дела;
- Внимательность, пунктуальность, ответственность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Работа в стабильной, успешно развивающейся компании;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы с 9:00 до 18:00.
Навыки
- Делопроизводство
- Организация хранения документации
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- регистрация документации
- Ведение архива
- Документальное сопровождение
- Организация движения и учета документов
- Архивирование
- 1С: Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Москва
от 100000 RUR
Делопроизводитель
Центр по проведению судебных экспертиз и исследований, АНО
Москва
от 100000 RUR