Делопроизводитель/Офис-менеджер

Система Поставок – российское представительство международной компании с офисами в 27 странах мира и опытом работы более 15 лет. Офис в России специализируется на организации полного цикла международных поставок, обеспечивая надёжные логистические решения для крупного и среднего бизнеса.

Ты подходишь нам, если:

• У тебя есть опыт работы с документацией от 2 лет;

• Ты внимательный к деталям и обладаешь аналитическим складом ума;

• Ты хорошо организован и умеешь расставлять приоритеты;

• Ты обладаешь грамотной письменной и устной речью;

• Ты легко осваиваешь новые программы и инструменты;

• Ты умеешь эффективно работать как самостоятельно, так и в команде.

ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В ТВОИ ОБЯЗАННОСТИ:

Подготовка и разработка первичной документации

• Подготовка и оформление коммерческих предложений для клиентов;

• Разработка и актуализация шаблонов первичных документов;

• Составление договоров и дополнительных соглашений;

• Ведение документооборота и архивации документов;

• Взаимодействие с клиентами по вопросам документации;

• Координация работы с другими подразделениями компании;

• Контроль за своевременным обновлением и корректностью документов;

• Подготовка и выставление счетов клиентам;

• Ведение реестра счетов.

Дополнительные задачи

• Aдминиcтpaтивно-хозяйственная пoддеpжка oфисa (зaкупки кaнцтоваpов, дpугиx xоз. нужд oфиcа);

• Участие в оптимизации бизнес-процессов компании;

• Выполнение поручений руководителей подразделений.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее или среднее образование;

• Опыт работы в административной или юридической поддержке, документообороте от 2 лет;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Excel, PowerPoint);

• Работа в CRM-системах будет преимуществом;

• Внимательность к деталям и ответственность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная письменная и устная речь.

Работа у нас - это:

Стабильность и развитие

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;

• Возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании;

• Обучение и повышение квалификации.

Комфортные условия работы

• Современный офис в центре МСК;

• Оплачиваемый отпуск и больничный;

• Дружелюбная атмосфера и поддержка коллег.

Перспективы роста

• Возможность карьерного развития и расширение зоны ответственности с ростом профессиональных навыков.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• Полная занятость (полный рабочий день);

• Офис в центре МСК;

• График работы: пн-пт, 9:00-18:00 по МСК, пятница до 16:45.

• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.