Document Management Specialist / Специалист по документообороту

KT&G Global Rus — корейская компания, входящая в топ-5 мировых табачных корпораций. Мы экспортируем продукцию в более чем 40 стран и активно внедряем лучшие практики западных и азиатских компаний.

Мы ищем грамотного и ответственного специалиста по документообороту, который будет выполнять следующие обязанности:

1) Полное управление договорами в процессе их согласования:

- проверка корректности пути согласования

- проверка стандартных условий

- проверка учета комментариев всех согласующих

- проверка, что финально подгружена корректная версия

- проверка, что подписана согласованная версия

- Регистрация договора в 1С

2) Обработка входящей корреспонденции, подготовка исходящей корреспонденции (письма, письменные заверения, гарантии, соглашения, предложения, запросы госорганов)

3) Ведение реестров (доверенности, политики, контракты)

4) Управление политиками:

- сопровождение согласования политики,

- придание политике вид (оформление)

- проверка учета комментариев всех согласующих

- проверка, что утверждена финальная версия

- проверка, что подписана финальная версия

5) Архивирование и поддержание архива (вся коммуникация, предложения, договоры на каждого контрагента)

6) Заведение вендора в 1C ERP

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства или офис-менеджмента от 1 года .
• Внимательность к деталям и педантичность.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы с программами 1С и MS Office (Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь.

! Важно: мы работаем только из офиса с 8:00 до 17:00 (БЦ Метрополис в шаговой доступности от м. Войковская / МЦК Балтийская)

Что мы предлагаем:

• Ежеквартальные премии;
• ДМС с первого дня;
• Компенсацию мобильной связи;
• Программу привилегий PrimeZone;
• Комфортный офис и хороший коллектив.