Делопроизводитель

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и поддержание документооборота в компании (в том числе автоматизированный в 1С);
Работа с входящей/исходящей документацией (регистрация, распределение по ответственным лицам, отправление документов почтой или курьерской службой);
Ведение архивов документов;
Прием и распределение звонков и обработка электронной почты;
Отслеживание и ведение графика встреч руководства компании;
Организация корпоративных мероприятий компании;
Участие и ведение протокола совещаний;
Встреча/проводы посетителей, обеспечение процесса приема;
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, ознакомление с указаниями и распоряжениями руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
Подготовка и распечатка всех необходимых документов;
Ведение внутреннего делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, их учет и регистрация, передача руководителю;
Сшивание договоров/сканирование/ведение реестров;
Контроль договоров по административной деятельности (заведение счетов, заключение договоров, контроль сроков и остатков денежных средств, проведение закупок);
Организация поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие необходимых мер для устранения повреждений, и т.д.);
Прием и отправка корреспонденции через Почту России, СДЭК, оформление и ведение реестров отправки и получения, посещение пунктов приема/отправки.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
Знание делопроизводства и документооборота
Грамотная устная и письменная речь
Знание основ ведения деловой переписки
Знание офисной техники
Уверенные знания программ: Outlook, Excel, Word
Умение работать в условиях многозадачности и оперативно выполнять поставленные задачи
Внимательность, аккуратность, коммуникабельность и способность к обучению

Условия:

График работы 5/2, понедельник-четверг с 09-00 до 18-00, пятница
с 09-00 до 16-30.
Заработная плата 120 000 на руки.
Официальное трудоустройство, «Белая» зарплата, и все условия по
ТК РФ.
Возможность профессионального роста.
Профессиональный коллектив.
м. Новые Черемушки, м. Воронцовская.

Посмотреть контакты работодателя