Делопроизводитель (МОС ЭДО)

Обязанности:

• Ведение документооборота Дирекции по производству;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в КСЭД;
• Регистрация приказов/распоряжений/протоколов в КСЭД;
• Ведение документооборота и деловой переписки с Правительственными учреждениями города Москвы;
• Отправка исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Правительства Москвы;
• Обеспечение выполнения мероприятий по разработке, формированию и утверждению сводной номенклатуры дел;
• Внедрение новых инструментов для повышения эффективности подготовки отчетности, разработка шаблонов и стандартов;
• Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или незаконченное высшее образование, опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 1 года;
• Знание электронного документооборота (1С);
• Знание ЭДО города Москвы (МОС ЭДО);
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Power Point);
• Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию;
• Системность, внимательность, ответственность, тактичность и грамотность.

Условия:

• Работа в современной динамично развивающейся компании (штат 4000 чел.);
• Официальная и своевременная заработная плата, оформление по ТК;
• Работа в офисе, в центре г. Москвы, в 3-х минутах ходьбы от метро Китай-город.