Специалист отдела делопроизводства

Обязанности

• Организация документооборота и контроль за движением документов
• Обработка входящих, исходящих и внутренних документов
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству
• Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности
• Прием, передача и учет факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений

Требования

• Образование в области документационного обеспечения, делопроизводства и документооборота
• Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству) - в государственных или бюджетных организациях, в сфере ЖКХ
• Отличное знание правил ведения современного делопроизводства организации, навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка
• Знание и соблюдение сроков исполнения документов и ответов на обращения граждан, опыт подготовки ответов на обращения граждан, опыт деловой переписки с исполнительными и надзорными органами

• Опыт работы в МосЭДО как преимущество

• Уверенный пользователь MS Office и современной оргтехники
• Умение работать с большими объёмами информации
• Аккуратность, ответственность, внимательность, готовность к интенсивной работе

Условия

• Оформление с первого рабочего дня и соцпакет по ТК РФ
• Ежегодная индексация заработной платы, корпоративный английский
• Пятидневная рабочая неделя
• График работы: 08.00 – 17.00, пятница - до 15.45
• В зависимости от опыта и квалификации обсуждается вакансия специалиста (94 000 р. до вычета) или ведущего специалиста (110 000 р. до вычета)
• Вакансия открыта в территориальном управлении по СЗАО, ЗелАО (офис - м.Щукинская).

Работа в Экотехпром — это возможность делать наш город современнее, чище и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!