Делопроизводитель / специалист по документообороту

Академия цифрового строительства «Метабилдум» в поиске Делопроизводителя в свою команду!

«Метабилдум» занимает лидирующую позицию в EdTech по использованию цифровых решений для строительной отрасли. Мы создаем уникальные образовательные программы, которые позволяют получить новые компетенции, необходимые для профессиональной деятельности в условиях цифровизации строительной отрасли.

Обязанности:

• Разработка регламентирующих деятельность документов;
• Регистрация вх./исх. документов, договоров/доп. соглашений, закрывающих документов;
• Подготовка договоров, соглашений, протоколов;
• Согласование, подписание документов (договоры, доп. соглашения, отчеты и др.);
• Оформление документов об образовании (приказы о зачислении и отчислении, ведомости, сертификаты, удостоверения, личные дела обучающихся) выпускникам образовательных программ и ведение документации по ним;
• Проверка и подготовка свидетельств установленного образца, подготовка удостоверений государственного образца, внесение данных в ФИС ФРДО;
• Ведение деловой переписки, написание исходящих писем;
• Формирование отчетностей в рамках деятельности подразделения: написание, формирование и поиск подтверждающих документов, печать, сшивка, подписание, сканирование;
• Работа в 1С Докуметооборот.

Требования:

• Обязательное знание документооборота в части ДПО
• Знание НПА и НТД в организации образовательного процесса
• Уверенное пользование 1С Документооборот, MS Excel, MS Word, PowerPoint ;
  Будет плюсом: Опыт работы с образовательными онлайн-платформами (GetCourse, iSpring и т.д.)

Условия:

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
• Социальный пакет по ТК РФ;
• График работы: Офис 5/2 с 09:00 до 18:00 (после испытательного срока - 1 день удаленно)
• Офис класса А расположен в шаговой доступности от станции м. Войковская/МЦК "Балтийская";
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам интервью в рамках указанной в вакансии вилки;
• Открытая корпоративная культура, в которая даёт возможность реализовать свои идеи;
• Обучение за счет Компании.