Специалист по делопроизводству

Специалист по делопроизводству (совместительство)

Агентство информационных технологий - разработчик программного обеспечения для промышленных предприятий и строительства приглашает Специалиста по делопроизводству (на проект для Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы).

Частичная занятость (20 часов в неделю, вечернее время и выходные дни).

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (наличие опыта работы в МосЭДО желательно).
• Хорошее знание русского языка, норм деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК, ЭДО, Word, Excel.
• Умение работать с большим объёмом информации.

Должностные обязанности:

• регистрация в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО) входящей (поступающей в СЭД и на бумажных носителях), исходящей и внутренней корреспонденции;
• проверка правильности оформления исходящих документов на бумажном носителе и в СЭД (реквизитов адресата, наличия подписей и печатей (на договорах), заполнения полей регистрационной карточки документов, соответствие приложений, комплектность (при приемке договоров), возврат документов, в случае наличия замечаний;
• передача пакета документов в структурные подразделения ФКР Москвы, организациям с ведением реестра.
• сканирование входящих, исходящих, внутренних документов и размещение в СЭД, электронных хранилищах;
• подготовка документов для отправки через ФГУП «Почта России»;
• предоставление информации о статусе рассмотрения документа.

Условия:

• Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор;
• Обучение;
• Работа осуществляется в офисе заказчика (шаговая доступность от м. Сухаревская и м. Проспект Мира)
• Возможность подобрать удобный рабочий график (например, вечерние смены в рабочие дни по 4 часа, или часть смен в рабочие дни + выходные дни).