Протоколист/делопроизводитель
Протоколист/делопроизводитель
Москва, Цветной бульвар, 30с1
Метро: Цветной бульварОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение протоколов совещаний, встреч, рабочих групп (без диктофона).
- Фиксация поручений руководства.
- Своевременное оформление и рассылка протоколов заинтересованным сторонам.
- Координация работы структурных подразделений, контроль исполнения поручений и сроков (снятие контроля, продление контрольных сроков) по итогам совещания.
- Запрос от кросс-функциональных структур и заинтересованных лиц рабочих предложений к совещаниям.
- Подготовка справочно-информационных материалов, ведение протокольных контрольно-наблюдательных дел в соответствии с внутренними регламентами и ГОСТами.
- Присутствие на выездных мероприятиях с участием руководства.
- Высшее образование.
- Опыт ведения протоколов и делопроизводства от 3 лет.
- Уверенное владение MS Office, МосЭДО.
- Опыт протоколирования совещаний в шумных условиях на открытых площадках.
- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
- Умение быстро фиксировать и структурировать большие объемы информации.
- Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, готовность к ненормированному рабочему дню в период подготовки и проведения совещаний.
- Возможность работать над важными задачами и улучшать город.
- Карьерный и профессиональный рост.
- Конкурентоспособная зарплата.
- Интересные проекты и возможность креативной реализации.
- График работы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- Навыки работы с первичной документацией
- Передача документации на исполнение
- Деловая переписка
- Документальное сопровождение
- Протоколирование
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
от 103000 RUR
Делопроизводитель
ГБУ города Москвы Центр мониторинга и развития медицинской помощи города Москвы
Полный день
Москва
от 110000 RUR
Секретарь (специалист по работе с документами)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Делопроизводитель/главный специалист общего отдела
Научно-исследовательский и проектно-изыскательский институт градостроительного и системного проектирования
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Делопроизводитель / специалист по документообороту
Группа компаний Экзон
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Полный день
Москва
до 110000 RUR
Полный день
Москва
от 87000 RUR