Офис-менеджер

Компания ПроектЭнергоИнжиниринг — это современный, технологичный проектный институт, основанный в 2006 году, входящий в холдинг эВ Групп, который в свою очередь является частью энергетической компании Интерао и входит в топ-10 инжиниринговых холдингов России. География проектов на всей территории РФ - Москва (головной офис), Новосибирск, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Казань, Кемерово. В 6 структурных подразделениях проектного института трудятся более 800 высококвалифицированных специалистов.

Направления деятельности компании - проектные, проектно-изыскательские работы, инженерно-геодезические изыскания, разработка проектно-сметной документации, модернизация, реконструкция, техническое перевооружение.

Некоторые наши проекты- электроснабжение основных объектов Всемирной летней Универсиады 2023 года, проектно-изыскательская деятельность по переработке отходов, реконструкция канализационной насосной станции СПБ, модернизация котельного и турбинного оборудования, комплексной замены генератора для Кармановской ГРЭС филиала ООО «БГК».

Крупнейшие заказчики - Интер Рао ЕАС, Россети, ОборонЭнерго, ТЭК СПБ, Водоканал СПБ, АО "Невский экологический оператор".

Приглашаем в команду профессионалов офис-менеджера. Мы делаем объекты теплоэнергетики более экологичными, мощными и безопасными!

Наши комфортные условия:

• оформление согласно ТК РФ с первого дня
• «белая» заработная плата, выплачивается без задержек 2 раза в месяц,
• конкурентный доход в зависимости от компетенций+индексация
• ДМС со стоматологией и телемедициной от компании РЕСО после успешного прохождения испытательного срока (3 мес.)
• ежегодная премия до 2-х ежемесячных доходов
• график 5/2 с пн.- чт. с 9:00 до 18:00 либо с 8:00 до 17:00,пт короткий день
• офис находится по адресу ул. Малая Пироговская, д. 18с1, в шаговой доступности от м. Спортивная (8 мин. пешком), Лужники (13 мин. пешком)
• материальная поддержка сотрудников при различных жизненных ситуациях
• обучение внутреннее (корпоративная академия) и внешнее (курсы повышения квалификации)
• подарки и новогодняя елка с угощениями детям сотрудников
• корпоративные мероприятия+конкурсы+библиотека
• лояльное руководство и коллеги профессионалы.

Функционал:

• ведение административно-хозяйственной деятельности офиса

• оформление перепрошивание пропусков

• снятие потребностей с сотрудников и формирование заявок и заведение счетов на оплату в 1С на канцелярию, мебель

• загрузка в 1С и сопровождения счетов по аренде офиса

• контроль сроков окончания договоров аренды и своевременное выполнение работы по продлению договоров

• организация и сопровождение процедур по заключению договоров и аккредитации контрагентов по административно-хозяйственным вопросам

• получение и отправка почты/посылок, в т.ч. через почтовое отделение

• работа со службами курьерской доставки (СДЭК и т.п.)

• заявки на приобретение билетов, на организацию размещения руководящего состава организации в командировках

• сдача авансовых отчетов руководящего состава организации в бухгалтерию.

Наши ожидания:

• в/о оконченное
• релевантный опыт работы на таких должностях, как офис-менеджер, секретарь, ассистент и тд очень желательно от 3-х лет
• умение работать с офисной техникой

• уверенный пользователь ПК - MS Word, MS Excel, MS Outlook

• опыт в системах ЭДО, идеально если 1С (СЭД)

• исполнительность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность, системность, хозяйственность.