Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, улица Руставели, 60
Метро: Гражданский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Контроль работы курьера/водителя (при необходимости);
- Контроль за материальным обеспечением офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, картриджей, спецодежды;
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации);
- Ведение протоколов совещаний;
- Ведение реестра недостающих первичных документов, их запрос и контроль за получением оригиналов;
- Систематизация документов, подшивка и архивирование первичных документов;
- Подготовка и сканирование необходимых документов по поручению сотрудников;
- Взаимодействие с системным администратором;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы клининга, контроль порядка в зоне кухни, заказ фильтров для оды и тд);
- Travel-поддержка сотрудников.
- Знание офисных программ (Excel, Word);
- Внимательность, ответственный подход к работе;
- Умение пользоваться оргтехникой;
- Навыки деловой переписки;
- Стрессоустойчивость.
- 5 дней в неделю с 9 до 18;
- Обеденный перерыв с 13 до 14;
- Оформление по ТК РФ;
- Дружный коллектив;
- Офис рядом с метро.
Навыки
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Архивирование документов
- Деловое общение
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель/СММ-менеджер
Содружество Столиц
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Офис-менеджер (с функцией делопроизводителя)
Самовар Девелопмент Групп
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
