Ассистент руководителя (эстетическая медицина)

Мы — эксклюзивный дистрибьютор премиального оборудования для эстетической медицины от ведущих мировых производителей из США, Франции, Израиля и Испании. Поставляем технологии экспертного уровня в лучшие клиники России и СНГ, обучаем врачей, развиваем профессиональное сообщество.

О нас:

— Лидируем на рынке эстетической медицины уже более 10 лет.

— Представляем бренды мирового уровня: Sciton (BBL etc.), INDIBA, AirGent, Quantificare.

— Являемся официальными дистрибьюторами с эксклюзивными правами на территории России и стран СНГ.

— Сотрудничаем с ведущими клиниками и врачами в сегменте премиальной эстетической медицины.

— Развиваем образовательные программы и участвуем в международных выставках и конгрессах.

— О нас пишут Forbes, Glamour, Elle.

— Наша процедура Forever Young BBL — номинант премии Best of Beauty Glamour Russia 2020.

Мы не просто продаём оборудование — мы формируем будущее эстетической медицины через внедрение инноваций, обучение и поддержку клиник.

Сейчас в команду ищем личного ассистента основателя компании.

Ниже прикрепляем детали по функционалу.

Личные задачи:

1. Быт и инфраструктура (поиск и аренда жилья: сравнение, торг, договор; организация переезда: логистика, подрядчики; поддержание быта: уборка, доставка, ремонт; заказы — еда, техника, подарки, мебель, редкие товары; обновление документов — паспорта, права, страховки; подбор решений и сравнений для задач основателя; контроль регулярных оплат; отбор персонала: водитель, домработница).

2. Семья, дети, окружение (поиск няни, врачей, тьюторов, программ; организация семейных поездок — от билетов до досуга; координация обучения и кружков; календарь дней рождения и памятных дат; подбор и покупка подарков; поддержка в семейных проектах).

3. Здоровье и привычки (поиск и запись в клиники, на чекапы; подбор тренеров и спортклубов; помощь в поддержании привычек — питание, сон, спорт, витамины).

4. Личные финансы (оплата счетов, налогов, подписок, страховок; напоминания о продлении карт, документов, виз).

5. Сопровождение жизни и спецзадачи (ведение to-do и синхронизация; фиксация идей и мыслей — база знаний; ведение личного telegram-канала; проверка личных документов и договоров; организация покупки, аренды и обслуживания авто, техники, гаджетов)

Бизнес-задачи:

1. Управление календарём и расписанием.

2. Коммуникации и переписка от имени основателя.

3. Аналитика и подготовка решений (быстрый ресёрч по рынкам, конкурентам, мероприятиям; систематизация интервью, подкастов, выступлений — инсайты, цитаты, ссылки; проверка статуса старых инициатив — кто, что, когда, что дальше).

4. Финансово-операционная поддержка (настройка автонапоминаний по налогам, подпискам, продлениям).

5. Организация бизнес-поездок и мероприятий.

Условия работы:

1. Оплата: фиксированная часть 100.000 рублей в месяц.

2. Гибридный график. Офис в Москве, “Смоленский Пассаж”.

3. График работы: 5/2, с 10-19.

4. Корпоративные скидки на эстетические процедуры.

5. Дресс-код: business casual.

Это работа для человека, который умеет быть «второй рукой» руководителя, держать в поле зрения множество процессов, быстро переключаться между ними и при этом сохранять системность, порядок и качество исполнения.

Важно, чтобы вы были ответственным человеком, который решает задачу "под ключ" и вовремя.