Персональный ассистент Генерального директора

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря;
• Полная административная поддержка руководителя (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов);
• Организация встреч, переговоров;
• Поиск, обработка и анализ информации по запросу руководителя;
• Подготовка презентаций в power point;
• Ведение протоколов встреч, отслеживание исполнения достигнутых договоренностей;
• Контроль соблюдения другими сотрудниками сроков поставленных задач;
• Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений;
• Покупка корпоративных подарков;
• Контроль подписания ГД необходимых документов;
• Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с TRAVEL- поддержкой обязателен;
• Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности;
• Владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate);
• Навыки систематизации данных; знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point);
• Готовность быть на связи 24/7.

Мы предлагаем:

• Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии.
• Получение опыта в уникальной фармацевтической компании.
• Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств.
• Достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода).
• Полугодовые премии при достижении показателей KPI.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Оплачиваемые обеды.
• ДМС после испытательного срока.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Уникальные программы обучения, включая возможность индивидуального коучинга.