Офис-менеджер

Офис-менеджер

Если Вы готовы стать частью команды, которая строит будущее Крыма, если Вы активны и позитивны, тогда эта вакансия для Вас!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, управление входящей и исходящей корреспонденцией, прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение деловой переписки;
• Организация и ведение документооборота;
• Ведение календаря руководителя, графика встреч, организация его рабочего времени;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация встреч (в т.ч. в дистанционном формате), ведение протоколов;
• Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов;
• Предоставление отчетности руководству;
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
• Уверенное владение офисными программами и оргтехникой.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
• Возможность профессионального развития.
• Поддержка на всех этапах работы.