Администратор офиса / Секретарь

Обязанности:

• администрирование работы офиса юридической фирмы
• ведение первичного документооборота (договора, счета, акты);
• первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;
• диспетчеризация телефонных звонков;
• контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
• организация текущего и архивного хранения документов компании;
• передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• участие в описи документов;
• работа в CRM-системах;
• организация встреч, переговоров, собраний и совещаний.

Требования:

• опыт работы от 3х лет;
• уверенное пользование офисной техникой (сканер, принтер и др.);
• использовать в работе основные офисные компьютерные программы (знать и владеть навыками работы с электронной почтой, быстро разбираться в программном обеспечении - поисковые базы данных, CRM-системы);
• доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;
• осведомленность, инициативность, организованность, аккуратность, стрессоустойчивость.

• 5/2, график 9:00- 18:00 (возможен ненормированный рабочий день)
• социальный пакет (28 дней отпуска в году, оплата больничных листов)
• обучение сотрудников (тренинги, бизнес игры и т.д.)
• работа в комфортабельном офисе компании в центре города (компания предоставляет обеды, кофе, чай в офисе)
• молодой и дружный коллектив.