Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота компании, оперативное использование и хранение документов.
• Организация совещаний, ведение протокола.
• Прием и обработка входящих звонков.
• Получение, отправка, регистрация почтовых отправлений в соответствии с сроками и указаниями руководителей.
• Подготовка отчетов, обработка информации, запрашиваемой руководством.
• Работа с документами: формирование, корректировка, контроль сроков.
• Поиск жилья, билетов для работников.
• Обеспечение надёжного хранения документов и информации, содержащих коммерческую тайну и иные конфиденциальные сведения.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п.).

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой.
• Знание делопроизводства.
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникабельные навыки, ответственность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45.
• Оформление по ТК РФ.