Помощник генерального директора (офис-менеджер)

Кто мы:

ООО «СБ СЕРВИС» занимается проектированием и возведением промышленных объектов, обеспечивая полное техническое сопровождение на всех этапах реализации проекта. С 2018 года мы заслужили доверие партнеров благодаря профессионализму и надежному исполнению обязательств. Наши клиенты — юридические лица, включая собственников крупных складских, производственных и логистических комплексов.

В связи с развитием компании ищем в команду - Помощника генерального директора!

Мы гарантируем:

• Комфортный офис в центре города: БЦ "Фабрика".
• Оформление по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата: в период испытательного срока 3 месяца оклад 70 000 руб на руки, после рассматриваем варианты повышения оплаты по результатам работы.
• График работы 5/2, режим присутствия в офисе с 09.00 до 18.00 .
• Возможность профессионального роста .

Мы ждем от Вас:

• Опыт работы на аналогичных позициях от 1 года, высшее образование.
• Грамотная письменная, устная речь.

• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета.

• Уверенное владение офисными программами, google-документами, таблицами (формулы, сводные, фильтры).
• Навыки ведения документооборота: правила оформления деловых писем, понимание структуры договоров, первичной документации, входящей исходящей корреспонденции, ведения протоколов собрания.

Какие задачи нужно решать:

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, видеоконференций.
• Вести и контролировать календарь руководителя.
• Осуществление приема и распределения звонков.
• Контроль исполнения поручений руководителя, выполнение служебных поручений.
• Организация командировок и деловых поездок - самостоятельное бронирование билетов.
• Осуществление деловой переписки (первичная документация, договора, счета).
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.)

Направляй отклик и мы оперативно свяжемся с вами! До встречи в нашей команде!