Офис-менеджер

Компания брокер по продаже объектов недвижимости заинтересован в привлечении на постоянной основе Офис-менеджера.

Обязанности:

• Администрирование входящих клиентов;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Встреча посетителей (чай/кофе), заказ пропусков (гостевые, офисные);
• Ведение документооборота (регистрация, архивация, сканирование, отслеживание корреспонденции);
• Организация доставки документов исполнителям;
• Отправка писем, вызов курьера;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, контроль клининга и пр);
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером или секретарем приветствуется;
• Знание этики делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Приветливость, стрессоустойчивость, не конфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, честность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 2/2, время работы с 9 до 21 с перерывом для отдыха и питания
• З/П по результатам собеседования от 50 тыс.руб. на руки