Делопроизводитель (Секретарь руководителя)
Делопроизводитель (Секретарь руководителя)
Симферополь, Киевская улица, 75
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка проектов документов (писем, приказов, поручений) по поручению руководства
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
- В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
- Печатает по указанию руководителя и его заместителя служебные материалы, необходимые для его работы
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Осуществляет контроль исполнения сотрудниками Филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и архивирование
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя Филиала
- Готовит отчётность в установленном порядке по вопросам делопроизводства
- Совместно с начальниками структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел на соответствующий календарный год
- Выполняет работы по отправке простой и заказной корреспонденции
- Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив
- Участвует в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
- Опыт работы делопроизводителем либо секретарем руководителя от 1 года.
- Пятидневка, официальное трудоустройство.