Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

— Выполнение поручений руководителя

• Ведение делопроизводства и документооборота компании (регистрация, учёт, хранение входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, договоров).
• Контроль исполнения документов и поручений руководства.
• Подготовка и отправка корреспонденции.
• Ведение протоколов совещаний, оформление служебных записок и писем.
• Взаимодействие с курьерами и подрядчиками по офисным вопросам.
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, организация переговоров.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, трансфера).
• Заказ и учёт канцелярии, расходных материалов, воды и других необходимых для офиса товаров.
• Контроль линейного персонала.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и выставок.
• Ведение табеля учёта рабочего времени, взаимодействие с бухгалтерией.

Требования:

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 1-3 лет.
• Высшее или среднее специальное образование.
• Очень важна грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, 1С Документооборот / 1С ЗУП - желательно).
• Знание основ делопроизводства и деловой переписки.
• Внимательность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, аккуратность.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата
• Пятидневная рабочая неделя, график 09:00-18:00
• Дружный коллектив и комфортный офис
• Возможность профессионального роста до руководителя