Делопроизводитель (помощник руководителя)

обработка входящей почты: учёт, регистрация, распределение и хранение входящей документации в системе ЭДО

подготовка исходящей корреспонденции в системе ЭДО

формирование дел в соответствии с номенклатурой, их подготовка к сдаче в архив

оформление справок по документам, отчетов, протоколов совещаний

разработка бланков, документов Общества

внесение предложений по совершенствованию системы делопроизводства

осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением поручений руководства Общества

оформление, регистрация и хранение конфиденциальных документов (конфиденциальный документооборот)

обеспечение технической подготовки переговорных комнат: видео- и конференцсвязь

travel-поддержка руководящему составу, подготовка к встречам, материалов и повесток совещаний, ведение календаря руководителя

контроль соблюдения сроков поручений руководителя, ответы на письма в срок

формирование и ведение реестров входящих/исходящих, внутренних документов Общества

прием и распределение входящих телефонных звонков, встреча гостей

исполнение поручений руководителя

высшее образование, грамотная письменная и устная речь

опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем

знание конфиденциального документооборота

знание офисных программ, 1С и СЭД будет являться преимуществом

оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ

график работы 5/2 (понедельник-четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45) корпоративная развозка от/до ст.м. Московская

ДМС