Специалист по документообороту / офис менеджер

НПО «Высота» – это команда специалистов в области проектирования реставрации объектов культурного наследи. Компания успешно работает на рынке более 7 лет, реализуя проекты в Санкт-Петербурге и других регионах.

Офис: наб. реки Фонтанки 22 Б (м. Маяковская, м. Невский проспект, м. Чернышевская).

Об офисе: современный, комфортный open space.

Ищем в штат специалиста по документообороту / офис менеджера.

Вакансия новая, ранее офис менеджера в штате не было.

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе: заказ воды, канцелярии, расходных материалов, организация уборки, контроль работы оргтехники.
• Ведение бумажного и электронного документооборота: восстановление архива, регистрация, запрос и хранение оригиналов закрывающих документов, сканирование, ведение электронного архива.
• Разъезды по городу (1 – 2 раза в неделю) для получения оригиналов документов и подписей у контрагентов. Поездки осуществляются в рабочее время, транспортные расходы компенсируем.
• Планирование поездок коллег: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, организация встреч.
• Выполнение поручений руководителя: подготовка документов для профильных выставок, участие в подготовке корпоративных мероприятий (1 раз в месяц – 1 раз в квартал).

Требования:

• Образование: высшее или средне-специальное (специальность любая).
• Опыт работы: от 3 лет в должности специалиста по документообороту.
• Преимущественный опыт: ведение архива, наведение порядка в документах. Если у вас есть опыт восстановления архива, для нас это большое преимущество.
• Уверенное владение MS Office, навыки работы с оргтехникой.

Главными для нас являются именно личные качества:

Вы любите порядок, умеете его наводить и поддерживать

У вас аналитический склад ума: вы понимаете, как структурировать данные (документы).

Вы самостоятельны и ответственны.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• График: 5/2, с 9:00 до 17:30
• Работа в офисе: Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, 22Б.

Заработная плата: обсуждается индивидуально.