Руководитель операционного управления галереи в Школу дизайна НИУ ВШЭ

Приветствуем, наш будущий коллега! Школа дизайна НИУ ВШЭ ищет Руководителя операционного управления галереи, который будет обеспечивать отлаженную работу всех процессов галереи.

Работа в Школе дизайна это:

• Гибкость и свобода (Мы ценим инициативу и проактивность);
• Стабильность и комофорт (Современные галереи в центре Москвы - м. Павелецкая, Винзавод, заработная плата 130 тыс, график 5/2 с 11-20, белые выплаты по ГПХ, столовая, кафе, библиотека);
• Творческая команда (Молодой коллектив амбициозных и открытых людей, которые ежедневно реализовывают самые громкие творческие проекты);
• Развитие и обучение (Доступ к курсам Школы дизайна, работа в коллективе топовых дизайнеров, художников, кураторов, представителей всех творческих направлений и непосредственно в креативной команде).

Каких результатов мы ждем:
Через 1 месяц: Погружение во все процессы и команду. Составлен план оптимизации ключевых операционных задач. Налажено регулярное планирование и отчетность

Через 3 месяца: Внедрены и работают как минимум 2 новых процесса/системы отчетности (например, еженедельные планерки, треккинг проектов, автоматизация отчетов по посещаемости). Непосредственный руководитель тратит на операционное управление галереей на 60% меньше времени

Через 6 месяцев: Галерея работает как отлаженный механизм. Кандидат инициирует и реализует не менее 3 улучшений в процессах (автоматизация, новая система коммуникации, оптимизация нагрузки команды). Кандидат выступает с стратегическими инициативами по развитию галереи

Что нужно будет делать:
Полное операционное управление галереей, построение и оптимизация всех внутренних и внешних процессов для эффективной работы команды и реализации выставочных и сопутствующих проектов

1. Операционный менеджмент работы галереи: от административных вопросов до концептуальных предложений. Обеспечение бесперебойной работы галереи, решение рутинных задач и кризисных ситуаций

2. Управление командой галереи (продюсеры, куратор, администраторы, ассистенты): постановка задач, контроль исполнения, распределение нагрузки, мотивация

3. Разработка, внедрение и автоматизация форм отчетности (внутренних и для предоставления руководству). Анализ эффективности процессов, инициативное предложение решений по их улучшению

4. Выстраивание эффективного взаимодействия со смежными сервисными подразделениями (PR, маркетинг, SMM, дизайн) в рамках большой организации

5. Финансовое планирование и контроль исполнения бюджета. Стратегическое планирование совместно с руководителем

Что мы ждем от нового сотрудника:

• Системное и процессное мышление.
• Опыт внедрения CRM-систем, систем управления проектами (Trello, Asana, Jira, Week), конструкторов документов (Notion)
• Управление проектами (классическими и гибкими методиками)
• Понимание специфики организации выставочной деятельности (монтаж/демонтаж, логистика, работа с подрядчиками)
• Сильнейшие лидерские качества и проактивность. Способность вести за собой команду, а не просто ставить задачи
• Высокий уровень ответственности и надежности
• Владение английским языком

Присоединяйтесь к команде Школы дизайна НИУ ВШЭ, где креативность сочетается с масштабными проектами, а открытость создает уникальные возможности! Давайте творить будущее