Помощник руководителя/ассистент ведущего дизайнера-архитектора Бюро

Архитектурное бюро ищет персонального ассистента руководителя архитектурного бюро в Москве. Предполагаются бизнес-задачи (60%) и личные поручения (40%)

Административная поддержка руководителя:

• ведение календаря: планирование встреч, переговоров, командировок;
• организация деловых поездок (билеты, визы, гостиницы, трансфер);
• контроль сроков и напоминание о ключевых задачах и дедлайнах;
• ведение личных и деловых поручений руководителя.

Документооборот и коммуникации:

• обработка входящей и исходящей документации;
• переписка и переговоры с партнёрами, клиентами, подрядчиками;
• поддержание имиджа компании во внешних коммуникациях;
• фильтрация и распределение входящей информации (почта, звонки, мессенджеры).

Организация работы бюро:

• координация работы сотрудников: назначение и напоминание встреч;
• встреча гостей в студии;
• заказ необходимых материалов, оборудования, расходников для офиса и проектов.

Требования:

• высшее образование
• коммуникабельность, ответственность, системность, презентабельный внешний вид

• конкурентный уровень оплаты труда, возможны бонусы с проектов.
• работа в офисе, после адаптации возможна работа в гибридном формате.