Личный ассистент
Личный ассистент
Москва, 2-я Брестская улица, 8
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя;
-
Организация встреч руководителя (внутренних, внешних);
-
Организация электронного и бумажного документооборота (Диадок);
-
Организация совещаний и переговоров, протоколирование;
- Поиск и покупка подарков, отправка поздравлений, поиск и бронирование ресторанов;
- Travel support, Family office, включая командировки и досуг для семьи, составление маршрутов в путешествиях; бронирование отелей, покупка билетов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение личных поручений;
- Участие в административных процессах (подбор персонала, адаптация и контроль сотрудников);
- Составление графиков, таблиц, презентаций;
- Рабочие оплаты, контроль расходов;
- Поддержание и участие в организации корпоративной культуры;
- Контроль за выполнением поручений руководителя (битрикс24).
- Исполнительность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Высокая работоспособность, умение быстро переключаться между задачами;
- Пунктуальность и системность;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Оформление по ТК РФ
Навыки
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя/бизнес ассистент/личный секретарь
Группа МЕТТАТРОН
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Личный помощник руководителя/административный менеджер
РА Менеджмент
Полный день
Москва
до 130000 RUR
