Персональный ассистент

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented», и уже на протяжении 9-ти лет подбираем лучших ассистентов для топовых руководителей, инвесторов и владельцев компаний по всему миру!

Ищем внимательного, тактичного, организованного и ответственного персонального ассистента для руководителя строительного бизнеса и его партнера.

Работа в офисе компании по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Сартовая, 8, БЦ «Аэроплаза».

Обязанности и задачи: (приоритет – задачи от руководителя, в его отсутствие - от партнера)

От руководителя:

• Ведение календаря руководителя: назначение, перенос встреч, напоминание;
• Travel support: организация командировок/отпуска, сопровождение, план маршрута;
• Ведение бренда руководителя в соцсетях (публикации и контроль);
• Протоколирование встреч, расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач;
• Сбор, ведение и предоставление отчетности по подразделениям и компании;
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, барбершоп, медклиники);
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на культурные мероприятия;
• Найм и координация домашнего персонала (водитель, няня, домработница).

От партнера руководителя:

• Координация календаря руководителя: назначение, перенос встреч, напоминание, делегирование задач, контролирование дедлайнов;
• Ведение официальной переписки с контрагентами, структурирование базы писем, контроль оформления и хранения, контроль получения ответов;
• Контроль проведения платежей, формирование базы договоров по объектам, сводки с ключевыми условиями, контроль сроков;
• Подготовка отчета по арендным платежам, подготовка справок для инвесторов;
• Контроль оплат, индексации, сроков окончания и пролонгации договоров;
• Подготовка презентаций.

Требования:

• Релевантный опыт: от 3-х лет, на позиции личного ассистента;
• Готовность к ненормированному графику;
• Иностранный язык: английский, А1-А2 (для Travel-задач);
• Образование: Высшее;
• Технологии и знания: MS Office, владение 1С (приветствуется) или системами согласования документов, умение работать с ИИ-инструментами;
• Личные качества: внимательность и забота о руководители (даже в бытовых моментах), предусмотрительность и умение предвосхищать потребности руководителя, искренность и тактичность, внимание к мелочам и деталям, психоэмоциональная устойчивость и эмпатия, готовность быть на связи в нерабочее время, хозяйственность.

Условия:

• Заработная плата, бонусы: 100 000 - 150 000 руб. на руки;
• Годовой бонус (по итогам работы), ДМС, соцпакет и компенсация занятий спортом — после прохождения испытательного срока;
• Оформление: ТК РФ;
• Формат работы: оффлайн, офис в г. Санкт-Петербург, ул. Сартовая, 8 (БЦ «Аэроплаза»);
• График работы: 5/2, полный день, с 09.00 до 18.00, на связи до 23 ч. и в выходные дни;