Личный помощник

Крупная логистическая компания с многолетней историей, оказывающая полный комплекс услуг в сфере грузоперевозок из портов Санкт-Петербурга и Ленинградской области по всему миру, открывает конкурс на должность личного помощника с функцией администратора.

Обязанности:

• Полное административное сопровождение: организация встреч, переговоров, командировок, trevel-поддержка (заказ билетов, отелей, виз), подготовка документов.

• Управление графиком и приоритизация задач: полный контроль календаря ген.директора, оптимизация его времени, фильтрация входящих запросов.

• Решение хозяйственных вопросов: обеспечение офиса всем необходимым, взаимодействие с АХО и IT-отделом.

• Работа с документацией и корреспонденцией: подготовка презентаций, отчетов, протоколов, ведение делопроизводства, обработка входящей/исходящей почты.

• Выполнение личных поручений: организация личных мероприятий, заказ подарков, обеспечение полной конфиденциальности.

• Проактивная работа: предугадывание потребностей руководителя, инициатива по оптимизации процессов.

Мы предлагаем:

• Комфортные условия: работа в современном БЦ представительского класса («Аэроплаза»);

• Трансфер: корпоративная развозка от м. Московская и м. Проспект Ветеранов;

• Офисный формат: 5/2 с 09:00 до 18:00, ненормированный рабочий день;

• Стабильность: трудоустройство по ТК РФ;

• Достойный доход: от 150 000 руб на руки;

• Социальный пакет: ДМС со стоматологией (после исп.срока), годовой бонус, ежегодная индексация;

• Технику: корпоративный ноутбук, телефон и сим-карту;

• Профессиональное развитие: возможность обучения по индивидуальному запросу.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 5 лет личным помощником СЕО или собственника бизнеса в крупной компании;

• Уровень английского языка Upper-Intermediate (В2) и выше;

• Готовность к рутинным хозяйственным задачам.