Помощник руководителя

Добрый день, уважаемый соискатель!

АО «Фирма Медполимер» — один из лидеров в производстве фармацевтической продукции в России. Мы более 80 лет создаём продукты, которые помогают людям сохранять здоровье и качество жизни.

Сейчас мы приглашаем в команду секретаря-помощника руководителя — человека, на которого можно положиться. Ваше участие будет ключевым в ежедневной работе управленческой команды.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе (Индустриальный пр., 86), пн-пт, с 8:30 до 17:30 (5/2)

• Оформление по ТК РФ с первого дня

• Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования

• Перспектива карьерного и профессионального роста

Что входит в обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, согласование встреч, совещаний и командировок

• Подготовка протоколов, контроль выполнения поручений, ведение и систематизация документации

• Эффективное взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнёрами

• Организация приёма гостей и деловых визитов, решение организационно-бытовых вопросов

• Оформление и контроль заказов: канцтовары, питьевая вода, хозяйственные мелочи

• Забота о комфортной атмосфере: сервировка чая/кофе для руководителя и гостей офиса

• Аккуратная работа с конфиденциальной информацией и грамотное управление приоритетами

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт работы в административной роли (ассистент, секретарь, офис-менеджер)

• Рассматриваем кандидатов без опыта, при наличии сильной мотивации к обучению и готовности быстро осваивать новые задачи в интенсивном темпе

• Отлично владеет деловым этикетом и письменной речью

• Умеет организовать своё время и чужое — чётко, грамотно и без суеты

• Спокойно работает в режиме многозадачности, готов быть на связи 24/7

• Уверенно пользуется ПК и офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.)

• Ответственен, тактичен и всегда на шаг впереди