Секретарь-администратор

Обязанности:

Работа со звонками и электронной почтой

Работа с оргтехникой

Маршрутизация кадровых документов

Контроль исполнения документов, своевременной отправки

Формирование и сдача в архив кадровых документов

Формирование реестров приема-передачи кадровых документов в архив организации

Исполнение запросов: поиск и предоставление необходимых кадровых документов

Отбор, сортировка, сканирование и группирование кадровых документов по папкам, согласно номенклатуре учреждения, для дальнейшей работы получение/передача документов

Работа с заявками по выдаче форменной (брендированной) одежды

Ведение реестра выдачи форменной (брендированной) одежды

Взаимодействие со складом по выдаче форменной (брендированной) одежды

Требования:

Среднее профессиональное образование

Опыт работы в кадрах, архивах приветствуется

Уверенное владение оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс)

Знание программ MS Excel, Word

Коммуникабельность, доброжелательность

Внимательность и аккуратность в работе с документами

Знание основ делового письменного и устного этикета

Наличие на момент трудоустройства справки об отсутствии/наличии судимости. Уважаемые соискатели, обратите внимание, справка заказывается заранее на портале Госуслуги или МФЦ

Условия:

Работа в Государственном бюджетном учреждении при Департаменте спорта города Москвы

Трудоустройство согласно ТК РФ

График работы: пятидневная рабочая неделя (с 09.00-18.00)

Возможность пользования услугами спортивного комплекса

Предусмотрены различные виды премирования и оказания материальной помощи

Принадлежность к отрасли физической культуры и спорта

В период испытательного срока возможно назначение куратора в том числе для помощи в адаптации

В учреждении действует Профсоюзная организация, основной задачей которой является защита трудовых прав работников

Кроме основной задачи, также Профсоюз обеспечивает взаимодействие между работником и работодателем в рамках трудового законодательства, а также способствует улучшению отношений и развитию коммуникаций внутри коллектива, повышению рабочей мотивации, организовывает культурно-массовые мероприятия

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии. В случае положительного решения по Вашему резюме мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течение двух недель.