Секретарь-администратор

Москва, улица Губкина, 6

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации.
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Организация работы с документами, текущего хранения документов, обработки дел
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Составление и оформление управленческой документации
Организация работы с документами в приемной руководителя
Обеспечение руководителя информацией
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

Требования:

Среднее общее образование
Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих
Отличные навыки работы с ПК (ЭДО, Microsoft, Word, Excel,)
Опыт составления документации с нуля и с доработками
Отличные коммуникативные навыки, налаживание связей
Способность работать в команде

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
Возможно внутреннее совмещение
Оборудованный кабинет и комната отдыха
Бесплатная парковка
Бесплатное обучение сотрудников по дополнительным программам правительства Москвы