Ассистент руководителя / помощник директора

Привет! Меня зовут Михаил, я тот человек, кому мы ищем персонального ассистента.

Так как вакансия подразумевает прямое взаимодействие со мной, было бы не совсем корректно поручать её написание HR, поэтому я решил, что напишу её сам, как хочу и по своим правилам. А HR помогут собрать кандидатов и провести первичные собеседования.

Я понимаю, что каждый откликается по разным причинам. Но именно те, кто внимательно прочитает эту вакансию, будут иметь преимущество и больше шансов пройти на следующие этапы.

По умолчанию я полагаю, что люди, которые будут откликаться на данную вакансию, имеют базовое представление о том, кто такой ассистент руководителя, особенности его работы и стандартные обязанности. Если вы этого не знаете, но вас очень заинтересовало, поищите информацию в поисковых системах или воспользуйтесь нейросетями, и возвращайтесь к прочтению уже максимально осведомленными.

На данную позицию мне нужен скорее бизнес-ассистент, чем личный. Который будет находиться в Челябинске, следить за бизнес-процессами, координировать команды и подрядчиков, ставить задачи от моего имени и контролировать их выполнение в срок. Для команды и подрядчиков именно ассистент будет голосом и лицом руководителя. Если разбить по процентам, то это будет выглядеть так: 90% задачи по бизнесу, 10% редкие личные задачи. Большую часть времени я нахожусь за пределами Челябинска, поэтому планёрки и постановка задач будут онлайн.

Мне необходимо, чтобы вы хорошо знали английский язык. Без английского будет сложно, так как в работе придётся вести переписку с сотрудниками контрагентов на английском. Кроме этого, будут задачи, для которых нужен базовый разговорный английский.

Также необходимо, чтобы вы были готовы к командировкам на коротком уведомлении (за сутки), хоть в Москву, хоть в Дубай. Если вам необходимо готовиться к полету неделю, то эта вакансия вам не подойдет. На практике командировки будут очень редкими, но готовность должна быть.

Будет здорово, если у вас уже есть опыт работы ассистентом с первыми лицами компании или собственниками бизнеса, от 2 лет. Кандидатам с опытом будет отдаваться приоритет. Но если у вас опыта меньше, либо его вовсе нет, но вы уверены, что рождены быть ассистентом и справитесь с этой ролью лучше, чем кто-либо с десятилетним стажем, то кто я такой, чтобы останавливать вас в отклике на эту вакансию.

Если вы внимательно дочитали до этого места, вы уже молодец и серьёзно отличаетесь от большинства тех, кто просто нажал «Откликнуться».

Перед тем как я опишу базовые условия, я хочу дать такому внимательному и заинтересованному человеку, как вы, совет. Как вы понимаете, воронка будет достаточно большой. Если вы хотите повысить свои шансы на то, чтобы я про вас узнал, пожалуйста, пришлите свой отклик на электронную почту, которую вы найдете ниже в разделе «Контакты». Проявите креативный подход, напишите про свои выдающиеся качества или ассистентские фишки, которые будут сильно выделять вас среди других кандидатов. Это, конечно, будет несколько сложнее, чем нажать кнопку «Откликнуться». Но чтобы эта вакансия выделилась среди массы других, и вы дочитали до сюда, мне тоже пришлось приложить чуть больше усилий, чем как обычно поручить составление этой вакансии HR отделу.
Кстати, если вы просто нажмете кнопку «Откликнуться», то это увидят только HR, которые будут разбирать здесь отклики ;)

Теперь что касается условий.

Полный рабочий день в офисе, график 5/2. У нас действует гибкое время прихода с 9 до 10. Обед 1 час, в любое удобное для вас время.
Офис находится в Челябинске, в классном бизнес-центре, на ул. Труда.
Заработная плата, указанная в шапке вакансии, актуальна. Точные цифры обсудим на собеседовании, они будут зависеть от ваших профессиональных навыков и опыта.
Как уже писал выше, дополнительно будет возможность летать в командировки (по желанию и необходимости).
Основной состав компании, это люди творческих и технических профессий (3D-художники, дизайнеры и программисты). У нас особенная атмосфера, познакомиться с ней вы можете на страницах наших социальных сетей.
Остальное расскажем в процессе собеседований.

Если появилось ощущение, что нужно откликнуться, можете не сдерживать себя в отправке отклика на данную вакансию. Желаю успехов!