Бизнес ассистент (со знанием английского языка)

Если вы умеете продуктивно и системно работать в режиме многозадачности, доносить смысл даже через 3 строчки в мессенджере, держите слово (и чужой календарь), а ещё можете решить три вопроса до завтрака — возможно, вы именно тот человек, кого мы ищем.

Производственная компания с международным рынком. В приоритете — дело, результат и люди. Владелец бизнеса ищет личного ассистента: надёжного, тонко чувствующего, самостоятельного. Того, кто не испугается многозадачности и будет держать всё под контролем с легкостью.

Вас не просят варить кофе и улыбаться 24/7. Но попросят найти юриста, купить билеты, прочитать письмо от партнёров на английском и вовремя напомнить, что сегодня день рождения у генерального директора подрядчика.

Если вам нравится быть незаменимым, делать «всё и сразу» с умом, юмором и достоинством — давайте знакомиться.

Что предлагаем:

• Участие в бизнесе, который активно работает с международными рынками;

• Задачи, в которых вы точно не заскучаете;

• Офис в районе Копейска, стабильность и доверие в работе;

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Достойная заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью.

Задачи:

Организационная поддержка

• Ведение расписания собственника, планирование встреч, контроль выполнения договорённостей;

• Организация командировок: билеты, визы, проживание, логистика (включая международные);

• Подготовка документов и презентаций к переговорам;

• Поддержка работы офиса, решение административно-хозяйственных вопросов.

Коммуникации

• Быть связующим звеном между собственником и руководителями подразделений;

• Контроль исполнения поручений, ведение протоколов встреч;

• Ведение деловой переписки, участие в переговорах, иногда — на английском.

Личная поддержка (по задачам, а не по личной жизни)

• Поиск и координация работы внешних специалистов: юристы, финансовые советники, строительные подрядчики, консультанты;

• Согласование условий, контроль сроков, решение организационных вопросов от имени собственника;

• Организация деловых визитов, отпусков и мероприятий (логистика, бронь, документооборот);

• Всё чётко, по делу и с уважением к личным границам: вы не «член семьи», вы — ответственный партнёр, который помогает всё держать под контролем.

Что для нас важно

• Опыт работы бизнес ассистентом — от 2 лет;

• Английский язык на уровне B2, С1 — свободное общение и переписка;

• Умение мыслить на два шага вперёд;

• Тактичность, гибкость, чувство меры и юмора;

• Готовность к ненормированным задачам и редким выездам в командировки.