Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Челябинск, Копейское шоссе, 5П
Описание вакансии
ООО «ТД «ПЛАНЕР» — надёжная и динамично развивающаяся производственная компания, с собственными технологиями и современной производственной базой. Мы специализируемся на выпуске высокотехнологичной продукции для машиностроения, включая решения в рамках программы импортозамещения.
На данный момент, мы в стадии активного развития организации, в связи с этим открыта позиция бизнес-ассистента. Цель данной позиции - делегировать часть задачи директора. Мы растем, а значит и задачи тоже.
ЗАДАЧИ:
- трекер задач (создание задач, распределение их между участниками команды, отслеживание прогресса, комментирование задач и отправка уведомлений);
- тайм-менеджмент (работа с расписанием руководителя, планирование и информирование его о встречах/мероприятиях, фиксирование задач и напоминание об их выполнении);
- управление документацией (запросы по электронной почте, подготовка отчётов и презентаций, поддержание порядка и доступности документов);
- ведение переписки (создание и управление официальной корреспонденцией, ответы на запросы и поддержку внутренних коммуникаций);
- координация проектов (помощь в составлении планов, контроле выполнения задач и коммуникации между участниками проекта);
- работа с партнёрами по вопросам, которые не требуют участия руководителя;
- подготовка информации (сбор необходимой информации и предоставление её руководителю);
- подбор персонала.
НАШИ ОЖИДАНИЯ:
-высшее образование (экономическое, управленческое или аналогичное).
- опыт работы в роли помощника руководителя или бизнес ассистента не менее одного года.
- отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и взаимодействовать с разными уровнями руководства.
- уверенное владение ПК (MS Office, CRM системы, Google Docs, Word, Excel, Битрикс 24).
- стрессоустойчивость, внимательность к деталям, способность быстро адаптироваться к изменениям.
- автономность и ответственность - не ждать указаний, а самостоятельно вести процессы, контролировать сроки и качество исполнения;
- нацеленность на развитие - увлечение своей работой и готовность расти как специалист;
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- оклад + премия по результатам работы (по KPI);
- официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата;
- график работы: 5/2 с 9:00 до 17:30;
- рабочее место: г. Челябинск, Копейское шоссе, д. 5П;
- большая парковка, удобная транспортная доступность;
- комфортное рабочее место, корпоративная культура с уважением к специалистам;
- обучение, развитие, перспективы карьерного роста внутри компании.
Если Вам интересна наша вакансия, ждем Ваше резюме. Или просто нажмите "Откликнуться", и мы свяжемся с Вами сами!
Навыки
- Деловая переписка
- Аналитическое мышление
- Деловая коммуникация
- Бизнес-анализ
- Телефонные переговоры
- Исполнение личных поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Удаленная работа
Челябинск
до 70000 RUR
