Помощник/ассистент руководителя

Кого мы ищем

Я — предприниматель, развивающий бизнес на маркетплейсах, в поиске ассистента, который станет моей «второй памятью»: будет держать под контролем бизнес-задачи, цифры, процессы и личные поручения.

Идеальный кандидат — организованная, проактивная, внимательная к деталям, которая умеет брать ответственность на себя и не боится быстро меняющихся задач.

Что предстоит делать

БИЗНЕС-ЗАДАЧИ:

• Ведение календаря, постановка задач в Kaiten / Notion / Google Calendar

• Контроль дедлайнов и напоминания (команде и мне)

• Работа в Excel / Google Sheets: сводки, отчёты, таблицы, проверки

• Занесение и проверка бизнес-данных

• Взаимодействие с поставщиками, логистами, подрядчиками

• Работа с документами (в том числе в 1С — обучение возможно)

• Подготовка к фотосессиям, съёмкам, сбор и доставка материалов

• Консультации по текущим вопросам на месте (в офисе)
  
  Личные задачи:

• Покупки, заказы, мелкие поручения (доставки, заборы, встречи)

• Запись к специалистам (медицинским, бытовым и т.д.)

• Планирование семейных мероприятий / дел

• Ведение личных напоминаний

• Готовность работать на постоянной основе, не как подработка

• Отличные навыки работы с Excel / Google Таблицами (вложенные формулы, фильтрация, дашборды)

• Умение пользоваться и обучаться через ChatGPT / ИИ — обязательно

• Продвинутое владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)

• Высокая организованность, пунктуальность, самостоятельность

• Ответственность за результат и любовь к порядку в задачах

• Гибридный формат: 80% удалённо, 20% — в офис (или точечные выезды по Челябинску)

• Работа напрямую с собственником бизнеса

• Объём задач разнообразный, не рутинный

• Оплата обсуждается индивидуально (в зависимости от навыков и степени вовлечённости)

• Возможность роста в структуре бизнеса (если интересны проекты, управление, развитие)

  Как откликнуться

  Присылайте отклик с коротким рассказом о себе и примерами задач, которые вы уже решали как ассистент (если есть опыт). Обязательно укажите:

• Готовность к выездам

• Уровень Excel и Google Sheets