Офис-менеджер

Здравствуй, наш будущий коллега!

ООО «Фарм-Лаб Групп» — одна из самых динамично развивающихся компаний в области комплексного снабжения фармацевтических и БАД-производств.

Наш офис располагается в ДЦ "Дмитровский" (рядом с станцией метро Дмитровская - 6-8 мин. пешком, за арт-пространством "Хлебозавод").

С 2016 года мы выстроили надёжные партнёрские отношения с крупнейшими игроками отрасли, развив сразу несколько направлений:

• оборудование для производства лекарств и БАД,
• запчасти и оснастка,
• упаковочные материалы и капсулы,
• сырьё и вспомогательные вещества.

Наш продукт-лист охватывает таких клиентов, как:
АО "Фармстандарт", группа компаний ФАРМАСИНТЕЗ, Renewal, ОЗОН, Канонфарма, STADA, ЗАО «Эвалар», ООО "Лаборатория Современного Здоровья", ООО "Анвилаб", АО "Фармпроект", ООО "Глобал ХелсКеар", ООО "Ювикс Фарм", АО "РеалКапс", ООО "НПП Лаборатория Красоты и Здоровья", ООО "Вистерра" и еще более 300 компаний по России и СНГ.

У нас открыта вакансия "Офис-менеджер" с функцией документооборота.

Офис компании расположен в ДЦ " Дмитровский. Нас 80 чел. На ресепшн работают 2 специалиста.

Задачи, которые предстоит выполнять:

Работа с документооборотом:

• Приём, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Систематизация и архивирование документов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Планирование, закупка, контроль остатков и организация хранения канцелярских товаров, мебели, расходных материалов.
• Осуществление контроля за состоянием офиса, офисного оборудования, коммуникаций.
• Оплата аренды, интернет-услуг, телефонии.
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, заказ техники и оборудования.
• Ведение склада расходных материалов (внутри офиса).
• Организация и контроль работы клининга-специалиста и офис-мастера.

Ожидаем от Вас:

• опыт работы от 1 года с документами;
• образование высшее;
• уверенное владение MS Office, знание делопроизводства, опыт работы с электронной почтой, оргтехникой;
• коммуникабельность и доброжелательность, соблюдение делового этикета, пунктуальность и ответственный подход к работе.

У нас:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2, график работы с 09-00 до 18-00;
• зарплата 80 000 руб. на руки;
• испытательный срок 3 месяца;
• кураторство для успешного погружения в работу;
• работа в комфортабельном офисе в ДЦ "Дмитровский" (рядом со ст м. Дмитровская - 7 мин. пешком, за арт-пространством "Хлебозавод");
• компенсация городского проездного "Тройка" по окончании исп. срока;
• добровольное медицинское страхование (ДМС);
• корпоративные мероприятия (календарные праздники, тимбилдинги, дни рождения, подарки);
• уютная корпоративная кухня, фруктовые дни;
• высокопрофессиональный коллектив и лояльное руководство.