Офис-менеджер

Условия

1. Официальная заработная плата от 100 000 тыс (на руки) по результатам собеседования

2. Оформление по договору ТК РФ (испытательный срок 3 месяца)

3. Выплата зарплаты 2 раза в месяц

4. График работы: полный день, 5/2, пн-пт: с 09:00 до 18:00.

5. Работа в новом комфортабельном офисе, м. Ленинский Проспект

Обязанности

1. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, наполнение кухонной зоны и туалетных комнат)

2. Прием входящих звонков и их распределение, запись контактной информации, исходящие звонки по поручениям

3. Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение внутренних реестров, копирование/сканирование документов, ведение архива документов)

4. Взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки (визиты в отделение Почта России, отправка писем курьерской службой)

5. Формирование бюджета расходов на офисные нужды, инициирование оплаты счетов и предоставление закрывающих документов

6. Контроль доступа в офис (оформление, выдача пропусков, proxi - карт для сотрудников)

7. Мониторинг офиса: проверка работоспособности бытовых приборов, состояния мебели, опрятности зон общего пользования, загрузка/разгрузка посудомоечной машины, проверка обеспечения переговорной комнаты водой, канцелярскими принадлежностями

8. Встреча гостей с размещением их в зоне ожидания, приготовление чая/кофе гостям и руководству

9. Участие в организации корпоративных мероприятий

10. Взаимодействие с внутренними подразделениями организации

11. Поиск информации и оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса и организацией рабочего места

12. Контроль результатов работы уборщицы

13. Выполнение поручений руководителя

Профессиональные компетенции:

1. Опыт работы в аналогично должности от 3-х лет

2. Образование высшее/среднее специальное

3. Уверенный пользователь офисными программами (Excel, Word, Outlook), оргтехники

4. Знание основ делового этикета и офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия как для гостей, так и для работников офиса)

Личные качества:

1. Пунктуальность, организованность, внимательность, тактичность, исполнительность

2. Эмоциональная устойчивость, доброжелательность, коммуникабельность, хозяйственность, аккуратность