Офис-менеджер с функциями личного ассистента

Команда молодых творцов-книголюбов, создающая уникальные арт-объекты и фамильные фотоальбомы по старинным технологиям, ищет в команду ответственного и инициативного офис-менеджера с функциями личного ассистента.

Обязанности:

⁃ Выполнение поручений руководителя;

⁃ Прием и координация гостей в мастерской;

⁃ Организация и контроль ежедневной работы мастерской: поддержание порядка, координация доставок, заказ продуктов и необходимого оборудования;

⁃ Организация встреч, переговоров и деловых поездок;

⁃ Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

⁃ Создание комфортной и доброжелательной атмосферы в мастерской;

⁃ Travel-поддержка и сопровождение командировок.

‍ Требования:

⁃ Высшее образование (управление, финансы, связи с общественностью, маркетинг, юриспруденция);

⁃ Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;

⁃ Разговорный английский язык;

⁃ Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и оргтехникой;

⁃ Готовность к командировкам, наличие загранпаспорта будет преимуществом;

⁃ Базовые знания в маркетинге будут преимуществом.

Условия работы:

⁃ Оформление по ТК РФ;

⁃ График работы 5/2, полная занятость, с 10:00 до 19:00;

⁃ Работа в мастерской в центре Москвы (Токмаков переулок, дом 5 строение 1);

⁃ Возможности для профессионального развития и карьерного роста.