Офис-менеджер/Личный помощник

Кто мы:
Мы — международный производственный холдинг Fresh Group, один из лидеров ювелирного рынка России с 2002 года. Мы создаём эксклюзивные ювелирные украшения из драгоценных и полудрагоценных металлов, которые объединяют безупречное качество, уникальный дизайн и актуальные мировые тренды.

Наш босс и идейный вдохновитель – Влада Федорова, основательница международного ювелирно-производственного холдинга Fresh Group, создатель нескольких независимых ювелирных брендов, ведущий эксперт в ювелирной отрасли на международном рынке, совладелец и управляющий партнер ювелирной фабрики в Китае, эксперт в вопросах правового сопровождения в международной торговле, внешнеэкономической деятельности, организации производства за рубежом, разносторонний человек с неуемной энергией в поисках офис-менеджера с функциями личного помощника, который умеет сделать красиво, вовремя, приветливо, чисто.

Чем предстоит заниматься:

• Заказ билетов/гостиниц/трансфера;
• Прием и отправка документации;
• Оформление заявок на выставки;
• Ведение личной документации;
• Встреча и прием гостей в офисе;
• Коммуникации со СМИ;
• Составление писем в разные органы и структуры;
• Ведение графика отпусков сотрудников;
• Закупка канцтоваров, воды, и тд для офиса;
• Контроль получения отчетов от отделов;
• Личные поручения руководителя.

• Имеете опыт работы на схожей позиции;
• Ответственны и самостоятельны;
• Умеете планировать и видеть на 2-3 шага вперед;
• Грамотно говорите и пишете;
• Уверенно владеете ПК: MS Office, Excel/Google Sheets;
• Стрессоустойчивы;
• Любите, когда все по полочкам.

• Развитие в международной ювелирной компании с сильным брендом и устойчивыми позициями на рынке;
• Современный, эстетичный офис в Москве (удобная транспортная доступность: ст.м. Тропарево, ст.м. Новаторская, ст.м. Университет дружбы народов);
• Конкурентное вознаграждение: оклад от 90 000 руб. (в зависимости от навыков и компетенций). Премии и бонусы по результатам работы;
• Оплата мобильной связи;
• Разнообразие задач и возможность участия в интересных проектах;
• Возможность приобретать продукцию компании со скидкой.