Офис-менеджер

Обязанности:

1. Поддержка жизнедеятельности офиса.

2. Организационно-административные функции: входящие-исходящие звонки, корреспонденция; делопроизводство и документооборот.

3. Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач, документов и поручений руководителя.

4. Travel - поддержка.

5. Работа с оргтехникой (принтер, сканер).

6. Выполнение поручений руководителя/начальника отдела.

7. Архив документации (прием, учет, хранение).

Требования:

1. Высшее образование.

2. Опыт работы на аналогичных должностях от 5 лет.

3. Грамотная устная и письменная речь.

4. Общительность, доброжелательность, организованность, четкость, пунктуальность, хорошие организаторские способности, хорошая оперативная память, высокий уровень культуры, хорошие аналитические способности.

5. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), работа в программе EnDocs (возможно обучение).

Условия работы:

1. Комфортный офис в шаговой доступности от метро. Место работы: Ленинский проспект, д.147, корп. (м. Московская /Ленинский проспект).

2. Официальное оформление согласно ТК РФ, стабильная официальная заработная плата (2 раза в месяц).

3. График 5/2 с 9:00-18:00, Пятница до 16:45, обед с 13:00 до 13:45.

4. Годовые премии, ДМС.