Личный помощник/бизнес-ассистент

• Организация документооборота — создание эффективной системы движения документов, контроль за их исполнением, внедрение электронного документооборота;
• Информационно-аналитическое обеспечение — сбор, обработка и предоставление руководству актуальной информации для принятия решений;
• Координация деятельности структурных подразделений — обеспечение взаимодействия между отделами и департаментами, разрешение межведомственных противоречий;
• Планирование работы руководства — составление графиков мероприятий, подготовка совещаний, организация встреч;
• Контроль исполнительской дисциплины — отслеживание сроков выполнения поручений, оценка качества работы сотрудников;
• Материально-техническое обеспечение — организация рабочего пространства, обеспечение необходимыми ресурсами;
• Управление персоналом аппарата — руководство сотрудниками административных подразделений, обеспечение их профессионального развития;
• Системное мышление — умение видеть взаимосвязи между различными процессами и прогнозировать последствия решений;
• Организаторские способности — умение выстраивать процессы и координировать работу разных подразделений.

• Опыт административной работы от 3 лет
• Навыки делопроизводства и документооборота
• Умение работать с большими объемами информации
• Организаторские способности и многозадачность
• Навыки управления подчиненными
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в современном БЦ возле м. Сходненская;
• График работы 5/2 с 08:00 до 16:30 (полностью офисный);
• Полностью "белая" и привлекательная заработная плата (обсуждается в рамках собеседования);
• Корпоративная мобильная связь, мобильный телефон и ноутбук;
• ДМС после испытательного срока.