Личный ассистент

Вы любите, когда день расписан по минутам, а в голове — чёткая система вместо хаоса?
Нравится быть рядом с первым лицом и видеть процесс изнутри, там, где принимаются решения?
Хотите быть тем человеком, который держит всё под контролем и превращает идеи в действия?

Тогда эта роль для вас.
Мы ищем личного ассистента — того, кто умеет организовать день, найти любую информацию, проверить её и выдать готовое решение.

🚀 Обязанности

Организация и ритм

• Ведение календаря: приоритеты, встречи, сроки, напоминания.

• Подготовка и проведение встреч, переговоров, мероприятий; контроль выполнения договорённостей.

• Поддержка в поездках: маршруты, билеты, гостиницы, план «Б» на случай форс-мажора.

Коммуникации и документы

• Управление входящей и исходящей перепиской, электронная почта руководителя.

• Ведение базы контактов.

• Подготовка писем, служебных записок, приказов, презентаций, справочных материалов.

Поиск и анализ (личная поддержка)

• Сбор и анализ информации: поставщики, подрядчики, площадки, сервисы.

• Проверка достоверности источников, сравнение вариантов.

• Подготовка кратких аналитических записок с выводами и рекомендациями.

• Подготовка справок к встречам: факты, цифры, контекст, ключевые вопросы.

Личные поручения

• Запись на приёмы и мероприятия.

• Координация личного и рабочего календаря.

• Решение бытовых и сервисных задач по поручению.

💡 Требования

• Умение превращать хаос в порядок и выставлять приоритеты.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Владение Excel, документами и календарными системами.

• Навык поиска информации: проверка фактов, структурирование, выводы.

• Доброжелательность и стрессоустойчивость.

🎁 Условия

• График: 5/2,

• Формат: гибридный (частично удаленное сопровождение с посещением офиса при необходимости, разъезды).

• Комфорт: льготное питание в корпоративной столовой.

• Забота: подарки вам и детям к праздникам.

• Доход: обсуждается индивидуально, ориентируемся на ваш опыт и уровень ответственности.

✅ Признаки «нашего» ассистента

• За 2 часа готовит сравнение нескольких вариантов и делает вывод «выбираем этот».

• Превращает протокол встреч в список конкретных действий: кто, что, к какому сроку.

• Держит календарь в порядке и умеет отсекать лишнее.

📩 Если вам близка эта роль — откликайтесь, будем знакомиться!