Корпоративный секретарь

Гатчина, проспект 25 Октября, 46

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Предоставление консультаций членам совета директоров, менеджменту, акционерам Общества по вопросам корпоративного права и управления.
Контроль исполнения требований корпоративного законодательства, устава и внутренних документов акционерного общества, контроль за соблюдением прав и имущественных интересов акционеров при принятии решений органами управления акционерного общества.
Организация подготовки и обеспечение проведения общего собрания акционеров.
Обеспечение работы Совета директоров.
Заблаговременно посредством электронной почты или иными средствами связи
информирование членов Совета директоров о проведении заседаний Совета директоров,
направление информации (материалов), предоставляемой членам Совета директоров к
заседанию.
Направление посредством электронной почты или иными средствами связи членам Совета директоров бюллетеней для голосования для принятия решений Совета директоров,
принимаемых опросным путем (заочным голосованием).
Техническое и организационное содействие членам Совета директоров при подготовке вопросов повестки дня заседания Совета директоров.
Ведение и составление протоколов заседаний Совета директоров, хранение протоколов и приложений к ним, подготовка выписок из протоколов заседаний Совета директоров и
удостоверение их своей подписью.
Хранение бюллетеней для голосования, направленных в Совет директоров членами Совета директоров для принятия решений Совета директоров, принимаемых опросным путем (заочным голосованием).
Подведение итогов голосования по решениям, принимаемым опросным путем (заочным голосованием).
Учет и хранение входящей документации и копий исходящей документации Совета директоров в т.ч. с дублированием скан-копий на сервере Общества.
Контроль исполнения решений, принимаемых общим собранием акционеров и Советом директоров, а также рекомендаций, принимаемых специализированными комитетами при совете директоров в адрес менеджмента.
Обеспечение соблюдения требований законодательства и внутренних документов Общества по раскрытию информации.
Обеспечение соблюдения требований законодательства и внутренних документов общества по хранению корпоративных документов и предоставлению документов и информации об Обществе по запросам акционеров, в том числе с использованием функционала МВ Портала.
Обеспечение реализации установленных законодательством корпоративных процедур.
Разработка предложений и организация исполнения решений Совета директоров по развитию практики корпоративного управления в Обществе.
Организация взаимодействия между Обществом и его акционерами, в том числе с использованием функционала МВ Портала.
Обеспечение решений иных вопросов, связанных с обеспечением прав акционеров и реализацией требований корпоративного законодательства.