Секретарь подразделения

В Центре Дополнительного профессионального образования (ДПО) Высшей школы менеджмента открыта вакансия секретарь ДПО.
Центр ДПО ВШМ СПбГУ обеспечивает непрерывное обучение руководителей и специалистов на всех этапах их карьеры. В рамках центра реализуются разнообразные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, ориентированные на современные требования бизнеса и цифровой трансформации.

Ключевые обязанности:

Документооборот и делопроизводство:

• Полный цикл работы с организационно-распорядительной документацией (приказы, письма, служебные записки) -работа в СЭД ДЕЛО.

• Подготовка и оформление презентаций, отчетов и других материалов для встреч и мероприятий

• Формирование и ведение электронного архива документов.

• Подготовка проектов документов для подписания руководством.

Административная поддержка руководителя:

• Организация рабочего графика руководителя (планирование встреч, совещаний, командировок).

• Подготовка материалов к совещаниям и оформление протоколов.

• Организация встреч, переговоров и деловых поездок руководителя

• Сбор, учет аналитической информации , создание аналитических отчетов по заданию руководителя

• Мониторинг и анализ информации о рынке дополнительного профессионального образование

Организационное обеспечение:

• Взаимодействие с структурными подразделениями ВШМ СПбГУ по административным вопросам.

• Поддержка процесса оформления договоров и соглашений.

• Постановка задач в Битрикс, контроль исполнения.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, Word, PowerPoint, Excel, Google Docs
• Опыт работы в Битрикс 24
• Опыт работы на должности ассистента/помощника руководителя/подразделения.
• Наличие аналитических навыков;
• Коммуникабельность, навыки деловой переписки, стремление к получению новых знаний и навыков
• Системный подход к решению задач, умение работать в режиме многозадачности, умение эффективно организовать свою работу самостоятельно, планировать и соблюдать сроки.

Мы предлагаем:

• Стать частью команды Бизнес-школы №1 в России;
• Дружественную и поддерживающую корпоративную культуру;
• График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.

• Локация: Городской кампус ВШМ СПбГУ (Волховский пер., 3); Загородный кампус ВШМ СПбГУ «Михайловская дача» (Санкт-Петербургское шоссе, 109) по необходимости