Секретарь

Санкт-Петербург, улица Моисеенко, 24А

Метро: Площадь Александра Невского 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности фабрики;
стандарты предприятия и другие нормативные документы фабрики, инструкции по охране труда, по пожарной безопасности;
приказы и распоряжения руководства фабрики;
специализацию деятельности предприятия;
структуру фабрики и его подразделений;
положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению и организации делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
методы оформления и управления документами;
формы и методы контроля исполнения документов;
основы научного литературного редактирования, грамматику и стилистику русского языка, правила деловой переписки;
правила пользования приемно-переговорными устройствами,
основы этикета, правила делового общения.

Требования:

высшее образование без предъявления требований к стажу работы (опыт работы приветствуется);
уверенная работа с ПК и офисной техникой, основными программами для работы с документами;
навыки работы с электронной почтой, ведения деловой переписки, проведения телефонных переговоров;
знание делового этикета и правил деловой коммуникации;
навыки планирования и организации встреч и мероприятий;
знание основ делопроизводства, организации документооборота;
умение организовывать и планировать свой рабочий день;
точность и аккуратность в работе с документами, корреспонденцией и другими материалами;
умение принимать решения в сложных ситуациях и разрешать конфликтные ситуации;
навыки хранения и учёта документов, подготовки отчётов о проделанной работе;
знание основ тайм-менеджмента и управления рабочими процессами;
навыки общения с поставщиками и организации доставок товаров и услуг.

Условия:

Стабильная работа в компании с историей и традициями, реальная перспектива развития и роста;
Оформление в соответствии с ТК РФ, "белая" заработная плата дважды в месяц;
График работы: стандартная пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00) с обеденным перерывом.

Посмотреть контакты работодателя